Apa itu OneDrive

OneDrive: Apa Itu, Cara Daftar, Install, Login, Fitur, dan Kelebihan

Pernahkan anda mengalami kejadian kehabisan storage pada smartphone anda? Pernahkah anda menggunakan OneDrive?

Tidak dapat dipungkiri bahwa meskipun smartphone kelas atas dengan storage 256 GB hingga 1 TB masih belum cukup bagi kita. Kebutuhan kita akan storage tidak ada habisnya.

Oleh karena itu, banyak orang yang harus bergantung dengan fasilitas penyimpanan cloud, seperti OneDrive.

Namun, tidak banyak orang yang mengetahui kemampuan dan manfaat dari layanan yang diberikan OneDrive.

Jika Anda menghadapi masalah yang sama, maka baca artikel ini hingga akhir ya untuk mengetahui segala hal tentang OneDrive.

Apa itu OneDrive?

OneDrive dapat didefinisikan sebagai platform penyimpanan cloud online yang disediakan oleh Microsoft.

Pada awalnya diperkenalkan dengan nama SkyDrive, diawal 2014 namanya berganti menjadi OneDrive.

OneDrive terintegrasi ke dalam Windows 8.1 dan tersedia sebagai aplikasi di Windows Phone, Windows, Xbox, iOS, Android dan bahkan web.

Dengan menggunakan OneDrive, Anda dapat menyimpan foto, dokumen, video, dan semua jenis file ke dalam platform ini.

Cara Menggunakan OneDrive

1. Cara Daftar Akun OneDrive

Anda dapat membuat akun Microsoft untuk dapat mengakses OneDrive. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  • Buka situs OneDrive atau klik disini dan pilih “Buat Akun Gratis”
  • Ketik alamat email anda dan kata sandi yang ingin anda gunakan, kemudian klik berikutnya.
  • Atau pilih “Use a phone number instead” sebagai gantinya, masukkan nomor telepon anda, dan pilih berikutnya.
  • Jika anda menggunakan nomor telepon, anda akan menerima kode di telepon anda. Masukkan kode, lalu pilih berikutnya.
  • Akun anda telah berhasil dibuat.

2. Cara Login ke OneDrive

Jika anda telah memiliki akun Microsoft, anda dapat masuk ke OneDrive dengan langkah-langkah berikut :

  • Buka situs OneDrive atau klik disini dan pilih Masuk di bagian atas halaman
  • Masukkan akun Microsoft anda (alamat email Xbox, Skype atau Outlook.com) dan pilih berikutnya
  • Ketik kata sandi anda dan pilih Masuk.

3. Cara Install OneDrive untuk Windows

Jika anda lebih suka bekerja melalui desktop, anda bisa mengunduh aplikasi desktop OneDrive. Folder OneDrive akan ditambahkan ke File Explorer anda.

Saat anda memindahkan file ke folder ini, file tersebut akan secara otomatis diunggah ke OneDrive dan anda dapat mengaksesnya dimana pun anda pergi.

Jika Anda memiliki Windows 8.1 atau yang lebih baru, anda sudah memiliki aplikasi OneDrive di komputer sehingga anda tidak perlu mengunduh dan menginstallnya.

Jika komputer anda memiliki versi Windows di bawah 8.1, berikut tahapan untuk menginstall OneDrive :

  • Buka Halaman Unduh OneDrive, Temukan dan pilih tombol Unduh.
  • Setelah file diunduh, buka dan ikuti instruksi untuk menginstall OneDrive.

Setelah aplikasinya terinstall di komputer Anda, folder OneDrive akan ditambahkan ke Windows Explorer anda.

Sekarang anda sudah dapat menggunakan layanan penyimpanan cloud milik Microsoft ini untuk mengunggah, menyinkronkan, dan mengelola file anda.

Fitur OneDrive

OneDrive memiliki banyak sekali fitur. Yang akan dibahas pada artikel ini adalah fitur utamanya yang dapat membantu anda memahami kegunaan platform ini, baik untuk penggunaan pribadi, bisnis kecil ataupun bisnis besar.

1. Files

Fitur files ada di hampir seluruh platform penyedia cloud. Anda dapat menyimpan semua file pribadi anda dan mengelolanya.

Walaupun terdengar biasa saja, fitur ini menjadi krusial karena fungsi utamanya ialah dapat menyediakan penyimpanan yang anda butuhkan.

2. Search Box

Fitur sederhana namun penting lainnya, yaitu search box yang membantu pengguna menemukan file dengan cepat.

Dengan hanya mengetikkan nama file, search box akan mencari file di dalam kumpulan data anda serta file lain yang mungkin dapat anda akses.

3. Shared Libraries

Di shared libraries ini semua file yang telah anda bagikan dan telah dibagikan dengan anda dapat ditemukan.

Ketika anda menerima lampiran email, anda tidak perlu kembali ke email dan mencari file tersebut.

Anda cukup pergi ke library ini dan ke search box untuk mengetikkan nama file maka file tersebut akan ditampilkan.

Shared Libraries juga merupakan tempat anda dapat menyimpan dokumen yang sedang anda kolaborasikan dengan anggota tim lainnya.

4. Recycle Bin

Recycle bin adalah tempat dimana file yang telah dihapus disimpan untuk berjaga-jaga jika anda mungkin menginginkannya kembali, atau dalam kondisi anda tidak sengaja menghapus file tersebut.

Namun yang menjadi catatan bahwa file disimpan di sini selama 93 hari sebelum mereka secara otomatis dihapus secara permanen. Hal ini berguna untuk memastikan recycle bin tidak penuh.

5. File Restore

Sama hal nya dengan recycle bin, File Restore dapat membalikkan tindakan yang mungkin telah diterapkan pada dokumen.

Jika ada yang tidak beres dengan file Anda, Anda cukup mengembalikannya ke keadaan sebelumnya. Anda dapat memulihkan file ke keadaan 30 hari yang lalu.

6. Live Collaboration

Dengan platform ini, Anda dapat berkolaborasi secara real-time dengan anggota tim menggunakan software Microsoft apa pun.

Live collaboration dapat memungkinkan anda dan tim untuk lebih banyak menghabiskan waktu dengan diskusi daripada harus bergantian melakukan pekerjaan.

7. Data Encryption

Data Encryption adalah fitur yang sangat penting. Dengan semua shared libraries dan live collaboration yang terjadi, anda tidak perlu khawatir bahwa orang yang tidak berwenang dapat memperoleh akses ke data penting.

Semua data dienkripsi dan hanya diterjemahkan ketika sampai ke orang yang berwenang atau yang memiliki akses.

8. Files On-Demand

Dengan Files On-Demand, anda dapat melihat file tanpa harus mengunduhnya. File Explorer memberi pengguna akses ke file yang bisa mereka baca di OneDrive.

9. App Integration

Dengan ribuan aplikasi yang digunakan saat ini, sangat bagus bahwa aplikasi seperti OneDrive menyertakan integrasi dengan beberapa aplikasi.

Anda dapat mentransfer dokumen dari satu aplikasi ke aplikasi lain atau bahkan menghubungkannya sehingga anda memiliki alur kerja yang otomatis.

Kelebihan OneDrive

Berikut adalah beberapa kelebihan yang anda akan dapatkan ketika menggunakan OneDrive :

1. Penyimpanan Gratis

Platform ini menawarkan penyimpanan gratis sebesar 5GB. Jika Anda mencari ruang ekstra untuk menyimpan dokumen tertentu, maka ini sudah cukup.

Anda juga bisa mendapatkan 1TB gratis jika anda berlangganan Microsoft 365.

Untuk sekarang, tawaran ini adalah sesuatu yang akan diminati oleh organisasi mana pun.

Atau, Anda dapat merekomendasikan platform ini kepada teman dan mendapatkan hadiah dengan ruang ekstra (OneDrive gratis) hingga 15GB tergantung pada jumlah orang yang Anda tarik untuk menggunakan layanan ini.

2. Uptime yang Andal

Microsoft memiliki toleransi kesalahan yang menjamin bahwa jika satu server mati, cadangan server akan menggantikannya.

Sebagai end-user, anda tidak perlu khawatir ketika mencoba mengakses data anda dan menemukan server sedang down. Dalam persentase, anda memiliki 99.97% uptime untuk menggunakan layanan platform ini.

3. Fitur Sharing Fleksibel dengan Keamanan Terenkripsi

Salah satu cara kelebihan penyimpanan cloud dari Microsoft ini adalah untuk file sharing. Opsi sharing secara fleksibel memungkinkan administrator dapat menentukan berapa banyak akses yang dimiliki pengguna lain ke dokumen yang disimpan di platform tersebut.

File dalam penyimpanan cloud juga dienkripsi untuk mencegah serangan man-in-the-middle. Secara keseluruhan, pengguna dapat yakin bahwa data yang disimpan di platform ini aman dan Microsoft terus meningkatkan keamanan data baik ketika disimpan atau dibagikan.

4. Aksesibilitas File yang Mudah

Sinkronisasi dengan perangkat apapun langsung dari smartphone anda ke desktop dan sebaliknya.

Untuk pekerja modern yang bekerja saat bepergian, anda dapat membawa file anda sepanjang waktu dan mengelolanya dimanapun karena semuanya ada di cloud.

5. Manajemen Dokumen yang Efisien

Saat berkolaborasi dengan pengguna lain pada dokumen tertentu, Anda tidak perlu khawatir tentang beberapa versi dokumen yang sama.

OneDrive akan mengelola dokumen anda dan menambahkan perubahan ke dokumen yang sama dengan indikasi bahwa dokumen telah diedit dan perubahan apa yang telah dibuat.