Akhir-akhir ini CV (Curriculum Vitae) ATS friendly mendadak populer. Apalagi kini perusahaan besar telah menjadi kebiasaan umum menggunakan CV ATS friendly.
Ya, karena jumlah pelamar yang sangat banyak, menjadi alasan utama perusahaan-perusahaan besar menggunakannya.
Mungkin kamu bertanya-tanya CV ATS friendly itu seperti apa? Yuk simak sampai akhir artikel ini.
Pada artikel kali ini, ngoolie.id akan mengupas tuntas apa itu CV ATS friendly, cara kerja, mengapa harus, bagaimana cara membuat, contoh, dan template yang dapat kamu manfaatkan secara gratis.
Apa itu CV ATS Friendly?
Sebelum membahas CV ATS friendly, kamu harus memahami terlebih dahulu apa itu ATS?
ATS merupakan singkatan dari Applicant Tracking System adalah sebuah software atau sistem yang membantu HRD dalam proses screening CV lamaran kerja. ATS akan mencatat, memilah, merekap, serta memberi nilai setiap CV pelamar kerja yang masuk.
Hasil dari proses screening adalah sebuah skor. Jika hasil skor CV semakin tinggi, maka CV tersebut lebih direkomendasikan oleh sistem untuk lolos ke tahap selanjutnya. Dan CV yang seperti ini disebut CV yang ramah (friendly) ATS.
Umumnya dalam proses screening menggunakan ATS ini sudah ditentukan terlebih dahulu skor minimum sebagai batas apakah CV tersebut lolos atau tidak. Sehingga CV yang skornya rendah otomatis akan tertolak oleh sistem.
Jadi bisa disimpulkan, CV ATS adalah CV yang dibuat khusus dengan format standar ATS agar dapat dengan mudah dibaca oleh software ATS dan dapat diterima oleh sistem (mendapat skor tinggi).
Cara Kerja ATS
Cara kerja ATS sebenarnya sangat sederhana. Namun dibutuhkan software ATS untuk dapat melakukannya.
Berikut langkah-langkah atau cara kerja ATS:
- Rekruter menerima CV dari pelamar kerja (dalam jumlah yang banyak)
- CV dimasukkan ke sistem ATS, biasanya CV dalam format .pdf
- ATS akan disetting sedemikian rupa terkait poin apa saja yang akan dibaca dan skor minimum kelolosan
- ATS akan melakukan screening atas CV yang sudah dimasukkan
- ATS akan mencatat hasil skor CV dan menyarankan apakah kandidat lolos atau tidak
Mengapa CV harus ATS Friendly?
Jawaban untuk pertanyaan di atas adalah karena lolos tidaknya lamaran yang kamu ajukan ditentukan oleh pembacaan mesin (dalam hal ini dibantu oleh software). Ini menjadi sebuah kewajiban bahwasanya sebuah CV harus ATS friendly.
Jika CV kamu tidak ramah ATS, maka CV kamu akan mendapatkan skor rendah dan tentunya CV kamu akan kalah bersaing dengan CV lain.
Alasan lain yang juga menjadi dasar mengapa CV harus ramah ATS adalah:
- Banyak perusahaan besar menggunakan software ATS untuk screening CV dan akan terus bertambah.
- Informasi CV yang ramah ATS ringkas dan jelas: Setelah CV kamu lolos screening software ATS, HRD akan membacanya (tentunya). Namun, HRD tidak memiliki banyak waktu untuk membaca CV, jadi CV harus ditulis dengan singkat, padat, dan jelas. Informasi yang disampaikan harus tepat sasaran.
Cara Membuat CV ramah ATS
Untuk membuat CV yang ramah ATS tidaklah sulit. Bahkan kamu bisa membuatnya dengan Microsoft Word. Atau kamu bisa juga membuatnya dengan tools ATS yang gratis di internet.
Kalau saran Ngoolie.id, kamu bisa mencoba membuatnya dengan Microsoft Word terlebih dahulu. Ada beberapa poin penting yang perlu kamu perhatikan dalam membuat CV ramah ATS, yaitu:
- Hindari menggunakan tabel atau kolom,
- Hindari menggunakan header atau footer,
- Hindari menggunakan terlalu banyak gambar atau grafik,
- Hindari menulis judul bagian-bagian CV yang bertele-tele. Contohnya, tulis saja Pengalaman Kerja, Pendidikan, Skill, dll.
Jika kamu menggunakan CV ramah ATS, usahakan kamu hanya melamar satu posisi dalam satu perusahaan. Lolos CV ATS bukan berarti CV kamu tidak dibaca oleh HRD ya.
HRD lebih menyukai jika kamu melamar satu posisi saja, karena melamar kerja di lebih dari satu posisi membuat HRD bingung atau tidak tahu sebenarnya minat kamu apa. Melamar banyak posisi juga bisa berarti kamu tidak memiliki keahlian yang spesifik.
Baca juga: Kenapa CV harus ATS Friendly?
Gunakan kata kunci yang tepat dalam membuat CV yang ramah ATS. Seperti pada penjelasan bagaimana cara kerja ATS di atas, bahwasanya ATS disetting oleh HRD sedemikian rupa, misalnya saja kata kunci – kata kunci yang harus dicari, sehingga dalam proses screening menjadi akurat.
Oleh karena itu, pastikan kamu memasukan kata kunci pada CV kamu supaya mesin ATS tahu bahwa kamu termasuk kriteria yang dicari HRD dan CV kamu dapat lolos screening ATS. Tips penting dalam memasukan kata kunci adalah dengan membaca ulang lowongan kerja dan mencantumkan kualifikasi skill yang tertera pada postingan lowongan kerja tersebut.
Beberapa tips penting dalam membuat CV ATS:
- Usahakan CV ATS kamu tidak dalam uraian paragraf panjang, lebih baik poin-poin dalam bentuk bullet atau numbering.
- Format CV kamu juga harus reverse-chronological, yaitu format CV yang menekankan pengalaman kerja kamu dari yang terbaru. Format CV ini juga merupakan format yg paling populer di kalangan rekruter.
- Simpan CV ATS kamu dalam format file .pdf atau .docx. Format file inilah yang ramah dan mudah dibaca oleh software ATS.
Kamu bisa juga membuat CV ATS dengan puluhan template gratis di aplikasi web CakeResume.com atau aplikasi lain yang tersedia di internet.
Contoh CV ATS
Berikut ini beberapa contoh CV ATS friendly dari CakeResume.com.
Contoh CV ATS Profesional
Contoh CV ATS Fresh Graduate
Itulah penjelasan lengkap mengenai CV yang ramah ATS. Semoga dengan penjelasan tersebut kamu bisa membuat CV ATS friendly dengan mudah dan tepat sasaran. Terima kasih telah membaca, jangan lupa tinggalkan komentar di kolom komentar di bawah ya.
Mungkin kamu bertanya:
CV ATS Friendly Pakai Font Apa? <– klik saja.
Cara Mengecek Apakah CV Kita ATS Friendly atau Tidak: Gratis <– klik saja.
Apakah CV ATS harus Berwarna Hitam dan Putih? <– klik saja.
Bahasa Apa yang Digunakan pada CV ATS Friendly: Inggris atau Indonesia <– klik saja.
